Početak sportske sezone uvijek donosi isti stres: novi upisi, slaganje rasporeda, formiranje grupa i bezbroj poruka s roditeljima i sportašima. Kako bi klubovima olakšali taj posao, Riječki sportski savez poziva ih na besplatno pilot testiranje aplikacije SAITO!
SAITO je digitalni asistent (web i mobilna aplikacija) razvijen u sklopu Erasmus+ projekta DATA, a osmišljen je da sve klupske obveze poveže na jedno mjesto. Aplikacija je namijenjena organizaciji svakodnevnog rada sportskih klubova. Objedinjuje web-sustav i mobilnu aplikaciju, a različitim korisnicima omogućuje pristup informacijama i funkcijama koje su im potrebne u skladu s njihovom ulogom u klubu.
SAITO omogućuje upravljanje članstvom, kategorijama i sportskim skupinama, planiranje treninga i natjecanja te komunikaciju sa sportašima, trenerima i roditeljima. Integrirani kalendar pruža pregled aktivnosti, dok se obavijesti mogu dijeliti s pojedinim članovima ili grupama.
U praksi to znači da klub može organizirati članove po skupinama, unijeti termine treninga i događaja te relevantne informacije učiniti dostupnima korisnicima. Umjesto traženja rasporeda i obavijesti kroz različite poruke i dokumente, cilj je omogućiti jednostavniji pregled klupskih aktivnosti na jednom mjestu.
Uz organizacijske i komunikacijske funkcije, aplikacija uključuje mogućnosti praćenja članarina i naknada te evidencije zdravstvenih i trening podataka. Predviđeni su profili administratora, trenera, zdravstvenog osoblja te sportaša odnosno njihovih skrbnika, s različitim mogućnostima pristupa.
Takva organizacija može pomoći u koordinaciji rada unutar kluba: administraciji pri vođenju podataka, trenerima pri planiranju aktivnosti, a sportašima i roditeljima pri praćenju termina i obavijesti. Namjera je smanjiti administrativno opterećenje i olakšati svakodnevnu suradnju.
Početak nove sezone prilika je da klubovi isprobaju aplikaciju kroz stvarne zadatke – od unosa članova i rasporeda do organizacije treninga i komunikacije s roditeljima. Riječki sportski savez poziva klubove koji se još nisu uključili da iskoriste mogućnost besplatnog pilot testiranja, a već registrirane korisnike da nastave s korištenjem i podijele svoja iskustva.
Uz aplikaciju, kroz projekt DATA razvijena su i dva edukativna modula usmjerena na digitalizaciju poslovanja sportskih klubova. Pristup edukacijama potpuno je besplatan za sve članove RSS-a, a za korištenje je potrebna registracija. Time se klubovima, uz praktičan alat, pruža i mogućnost dodatnog učenja o digitalnoj organizaciji rada.
Za uključivanje u pilot testiranje potrebno je ispuniti obrazac za registraciju kluba, uz navođenje e-mail adrese za početnu registraciju, te GDPR obrazac. Nakon uključivanja klub može postaviti svoje podatke, dodati trenere i sportaše te započeti s unosom termina i aktivnosti. Ostale zainteresirane sportske organizacije mogu se obratiti RSS-u za informacije o mogućnostima uključivanja.
Registracija kluba: https://forms.gle/wptUMnYudLnMmjeK6
GDPR obrazac: https://pilot.saito.club/croatia
Edukativni moduli: https://sportacademy.com/product/data-management-in-sport/
